В.А.Шекалов
Компьютерная каталогизация информационных ресурсов кафедры как средство повышения эффективности её работы // Герценовские чтения. Стратегия развития дошкольника и младшего школьника в
XXI веке: Тезисы конференции 25-26 апреля 2001 г. - СПб, 2001, с. 182.“Каталог (от греческого
katálogus- список) – перечень каких-либо предметов, составленный в определенном порядке” (БЭС). Каталогизация, таким образом, – не просто перечисление, но и приведение этих предметов в определенный порядок, следовательно, изучение и систематизация их. Наиболее известны и разнообразны библиотечные каталоги, без которых не может существовать ни одна библиотека. Большое значение имеют каталоги музеев. Активно каталогизируют свои собрания (и издают каталоги) Эрмитаж, Русский музей, Музей музыкальных инструментов, различные архивы. В музыке немыслимо обойтись без каталогов сочинений Баха (Bach Werke Verzeichnis), Моцарта (Кёхель) и т.д.Ценность каталога в том, что он дает в определенной степени полные сведения о наличие, количестве, составе тех или иных предметов, книг, произведений искусства, тем самым облегчая дальнейшие исследования на том же поле в любом ракурсе и вместе с тем – предохраняя от фальшивых “открытий”.
В педагогике каталогизация используется реже.
Мы считаем, что каталогизация информационных ресурсов педагогики, педагогики искусства в особенности, может принести большую пользу процессу обучения. Речь идет о компьютерных каталогах, которые, благодаря поисковой функции, позволяют использовать одну и ту же базу данных для поиска в разных направлениях по ключевым словам, категориям, предусмотренным при его составлении. Такой каталог легко сделать гипертекстовым, придать ему справочный характер. Вместе с тем использование такого каталога требует некоторого минимума пользовательских компьютерных умений и является способом внедрения новых технологий в процесс обучения.
Что и зачем нужно каталогизировать? Какие задачи будет решать каждый каталог? Какие потребности он будет обслуживать? На кафедре эстетического воспитания целесообразно начать с ресурсов самой кафедры.
1. Каталог научных трудов и публикаций кафедры. Основная его задача – сделать доступной и “обозримой” активную научную работу кафедры. Каталог должен содержать сведения обо всех публикациях (по желанию - и рукописях) членов кафедры, а также её бывших сотрудников за период их работы. Каталог должен быть аннотирован. Программа максимум здесь – гипертекстовый каталог, включающий сведения об авторах и полные тексты каталогизированных работ.
2. Каталог студенческих работ (дипломов и выпускных). На кафедре хранится большое число дипломных и выпускных работ студентов. Многие из них представляют определенную ценность с точки зрения тематики, обзоров литературы, методики экспериментальной работы, полученных результатов. Поэтому основная задача этого каталога, как и предыдущего – сделать более доступными для всех, в первую очередь студентов, работы прошлых лет, обеспечить возможно большую преемственность в работе дипломников разных поколений, с другой стороны – избежать неоправданных повторений (не являющихся углублением и развитием темы), прямых неоговоренных заимствований и других злоупотреблений.
3. Каталог учебных материалов (программ, списков литературы, зачетных и экзаменационных требований, вопросов, списков предлагаемых тем курсовых и дипломных работ, игровых технологий и т. д.).
Хотя большая часть этих материалов существует в напечатанном варианте (опубликованном или машинописном), компьютерный вариант обладает немалыми преимуществами. С одной стороны, он “вечный” и находится “под руками”, с другой – в него можно вносить необходимые коррективы в связи с изменениями учебного плана, появлением новых данных, изданий, разработок. Кроме того, можно по просьбе студентов распечатывать отдельные программы, темы, списки литературы, вопросы к семинарам. Программа максимум в этом направлении – создание гипертекстовых программ, справочников, учебных пособий.4. Каталоги фонотеки, нот, слайдов, иллюстративного материала. Результативность педагогики искусства, как известно, в огромной степени зависит от “материальной” обеспеченности этого процесса: не только от наличия и качества ТСО, грамзаписей, слайдов и т. д., но и от умения и возможности правильно воспользоваться этим материалом. Так, кафедра располагает немалым, хотя и неравномерным, фонофондом. Он широко используется как преподавателями, так и студентами, особенно в период практик в школе. Однако зачастую попытки удовлетворить просьбы студентов (порой нечетко сформулированные) остаются безуспешными. Дело в том, что помимо монографических “композиторских” пластинок, легко отыскиваемых, кафедральная фонотека располагает большим количеством сборных грамзаписей, включая фонохрестоматию, пластинки исполнителей, на которых записаны произведения разных композиторов. Составление каталога поможет не только найти искомое произведение, но и, в случае его отсутствия, подобрать родственное ему по жанру, тематике. Для этого, помимо данных о композиторе, произведении, исполнителе, выделяются категории, актуальные для практики и занятий, -
например, темы “Природа (птицы, дождь, море…) в музыке”, “Времена года”, “Детские игры”, “Сказка” и т.д. Сложность и тонкость этой части работы заключается в том, что порой произведения непрограммного характера ничуть не менее подходят к какой-либо теме, чем программные (так, в кинематографе для музыкального сопровождения картин весеннего половодья, имеющих символическое значение, часто использовались некоторые фрагменты фортепианных произведений Рахманинова). При каталогизации вокальных произведений (в том числе нотных изданий) необходимо учитывать авторов текста, что облегчит поиск материала при проведении занятий по темам “литература (поэзия) в музыке”, творчеству конкретного писателя (поэта). Вышесказанное относится и к каталогам видеофильмов, слайдов и другого материала.Работа по каталогизации имеющегося материала покажет, вместе с тем, пробелы, которые необходимо заполнить. Речь идет не только о приобретении необходимых материалов, но и о создании их. Так, кафедра ведет работу над “Антологией детской музыкальной литературы”, необходимость создания которой стала ясна в процессе практической работы со студентами.
Компьютерная каталогизация ресурсов такого рода небольших структурных подразделений, как отдельная кафедра, представляется, тем не менее, перспективным направлением не только с точки зрения “внутрикафедральной”. Каждое такое подразделение имеет в своем активе, как правило, что-то своеобразное, уникальное. Введение информации о деятельности и ресурсах отдельных кафедр и других структурных подразделений в корпоративные сети и Интернет должно помочь межкафедральному, межвузовскому, международному информационному обмену.